Space Managment

Análisis y control

Facilitamos la vida de quien opere la herramienta, ya sea para un mejor control, aprovechamiento del espacio (gestión, eficiencia operacional y control de costes) o para obtener una visión completa de la plataforma y sus datos. Nuestra solución incluye variables que contribuyen a una mayor eficiencia inmobiliaria, permitiendo establecer límites y un control preciso sobre el uso de los recursos mediante la configuración de reglas de negocio avanzadas.

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Networking

Gestión íntegral del espacio

Configura cualquier tipo de espacio

El usuario admin tiene la posibilidad de crear, modificar o borrar cualquier recurso de la oficina, para adaptarlo de forma dinámica e inmediata a cualquier cambio que sea necesario. Ya sea de tipología (puestos de trabados, salas, zonas de escritorio etc.) u otras reglas de negocio o asignación de recursos.

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Configuración de reglas avanzadas

Límites de las reservas

- Posibilidad de configurar por franjas de tiempos, los límites de antelación de las reservas y así lograr un mayor control de la oficina.
- Control del límite de uso de los recursos, fomentando el uso eficiente y responsable del espacio.
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Uso preferente de los espacios

Establecimiento de zonas o áreas por equipo/departamento, así como el balanceo dinámico de las mismas que optimiza al máximo los espacios de la oficina.

Límites de uso de los recursos

Sistema de créditos internos

Posibilidad de tener un sistema de créditos interno que limite el número de reservas de cada usuario, equipo o global a la empresa. Su funcionamiento es dotar a cada usuario de un wallet de créditos al mes, y preestablecer un número de créditos disponibles. De ésta forma, el usuario podrá reservar en ese recurso, siempre y cuando tenga créditos disponibles.

Límites diario de reservas

Para prevenir errores o un mal uso de las reservas, el usuario tiene limitado a una sola reserva por zona y slot de tiempo.
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Otros límites:
- Configurar el límite de reservas a futuro.
- Configurar límites de uso de la oficina o de la red.

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Gestión, eficiencia operacional y control de costes

Configurar prioridad al reservar

Permite una disponibilidad de reserva solo a ciertos equipos, pero libera los recursos que no se utilicen al resto de equipos (o determinados equipos) para optimizar el uso de toda la oficina.

Liberar recursos no utilizados

Opción de liberar ciertos recursos, en principio sólo reservables por ciertos equipos, si no hace uso de ellos, optimizando al máximo el uso de los recursos en la oficina, pero priorizando a ciertos equipos.

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Conecta y organiza tu día en función de quienes van a la oficina